Электронные договоры с клиентами

Электронные договоры помогают организовать современный и удобный документооборот между организацией и клиентами. Вместо бумажных документов — хранение в системе, автоматический контроль актуальности и подписание в несколько кликов.

Документооборот без бумажной рутины

Хранение договоров в электронном виде избавляет сотрудников от поиска бумажных экземпляров и упрощает работу с документами.

В системе сохраняется:

• история подписания оферт и согласий;
• действующая редакция договора;
• дата принятия условий;

Все необходимые сведения находятся в единой системе и доступны в несколько кликов.

Подписание в пару кликов

Клиенту не нужно распечатывать документы, приезжать в офис или обмениваться скан-копиями.

Ознакомление с договором и его акцепт происходят непосредственно в процессе оплаты услуг. Такой подход делает оформление быстрее и удобнее как для клиентов, так и для сотрудников организации.

Поддержка нескольких юридических лиц

Если организация работает от нескольких юридических лиц, система автоматически определяет, в пользу какой организации совершается платеж. Во время оплаты клиенту отображается договор соответствующего юридического лица, а информация об акцепте сохраняется отдельно для каждой организации.

В системе возможно подписывать разные договоры для разных услуг. Например, если одна организация оказывает услуги образования и спорта, то по разным направлениям можно иметь разные договоры. 

Это позволяет вести документооборот корректно даже при работе с несколькими компаниями в одной системе.

Вся информация в Профиле клиента

Электронные договоры интегрированы с профилем клиента.

Сотрудники могут:

• просматривать историю акцептов;
• видеть, какой договор действует в настоящий момент;
• контролировать статус принятия;
• при необходимости аннулировать акцепт.

Все данные находятся в карточке клиента, поэтому нужную информацию можно найти за считанные секунды.

Электронные договоры помогают сделать документооборот проще и удобнее. Сотрудники тратят меньше времени на оформление и поиск документов, а клиенты могут принять договор в удобный момент без лишних действий.

В результате организация получает упорядоченное хранение договоров, прозрачную историю их принятия и единый инструмент для работы с документами внутри CRM-системы.