Филиальная сеть в AkratoPRIME edu

Нас очень вдохновляет Ваше непрерывное развитие! 

Уже сегодня некоторые из Вас готовы предложить свои услуги в разных уголках нашей страны.

 

Мы стараемся соответствовать Вашим требованиям. 

В этом обновлении пойдет речь о том, как CRM AkratoPRIME edu может Вам помочь в организации работы филиальной сети.

 

Пример:

• Ваша организация имеет сеть филиалов, и в каждом филиале есть директор (или управляющий) филиала и учителя (или тренеры).
• Директору филиала можно предоставить доступ к пользователям, группам, расписанию, статистике филиала.
• У Вас в рамках одного аккаунта есть возможность анализа статистики всей сети и отдельно каждого филиала. 

 

Порядок настройки

1.  Создайте роль "Директор филиала".

Настройки/Права доступа/Управление ролями.

2.  Настройте права для роли "Директор филиала".

Права доступа/Настройки системы - установить "Управление системой в доступных филиалах".

3.  Добавьте пользователя в базу и назначьте ему роль "Директор филиала". 

4.  В секции "Филиалы" в карточке пользователя, укажите филиалы, которые находятся под контролем директора.

 

Готово! и теперь ...

 

1. "Директор филиала" имеет доступ ко всем пользователям своего филиала. Принадлежность клиентов и родителей к филиалу должна быть задана в карточке пользователя в разделе "Филиалы".

2. В фильтре по пользователям добавлен критерий поиска по пользователям филиала (*определение через профиль - Принадлежность к филиалу определяется через карточку пользователя).

 

Да, мы помним, что филиалы есть не у всех и отмечать принадлежность к филиалу нет необходимости. 

У некоторых организаций филиалы - это просто отдельные места проведения занятий в рамках одного региона. 

В этом случае принадлежность к филиалу будет определяться через "Место проведения занятий".

Поэтому мы сохранили поиск по пользователям филиала через "Место проведения занятий".

 

3. В списке групп добавлен фильтр по группам филиала.

4. В расписании добавлен фильтр по занятиям филиала.

5. В отчете "Абонементы", "Поступления", "Должники" у вас есть расширенный поиск, поэтому анализ отчетов доступен по пользователям филиалов. 

6. В "Финансовый отчет" добавлен блок "Выручка по филиалам".

7. В отчет "Статистика занятий" добавлен фильтр по филиалам.

Дополнительно добавили в отчет информацию по ученикам, посещающим занятия бесплатно.

 

 

8. В отчет "Динамика посещаемости" добавлен фильтр по филиалам, местам, группам и учителям.

 

Теперь есть возможность отслеживать динамику посещаемости как всей структуры, так и отдельных филиалов, учителей (и не только) в разрезе дат.